Quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ với mỗi trường khác nhau sẽ có những quy trình cụ thể. Tuy nhiên thì các quy trình này đều có những điểm chung theo quy định. Ở những bài viết trước chúng tôi đã chia sẻ nhiều kinh nghiệm, cách làm luận văn. Bài viết dưới đây Luận Văn Việt sẽ chia sẻ về quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ cơ bản mà bất cứ trường Đại học nào cũng cần làm theo.
1. 3 bước cơ bản của quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ
Quy trình bảo vệ luận văn không đơn thuần bạn nộp bài và lên bảo vệ trước hội đồng. Mà quy trình này bao gồm quá trình chuẩn bị trước khi bảo vệ cho đến thời gian sau buổi bảo vệ luận văn. Dưới đây là những điều mà bạn cần lưu ý trong quá trình bảo vệ luận văn thạc sĩ.
1.1 Công tác chuẩn bị trước khi bảo vệ trong quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ
Công tác chuẩn bị trước khi bảo vệ luận văn vô cùng quan trọng. Giai đoạn này quyết định 70% sự thành công của buổi bảo vệ luận văn. Ở giai đoạn này, bạn hầu như đã hoàn thành tất cả nội dung của khóa luận. Bây giờ chỉ cần chuẩn bị những hồ sơ theo yêu cầu, những tài liệu phục vụ cho buổi bảo vệ luận văn.
Vẫn còn nhiều yếu tố khác để được xét duyệt tới buổi bảo vệ khác, không chỉ hoàn thành tất cả nội dung của khoá luận. Để biết chi tiết, hãy cùng tham khảo điều kiện bảo vệ luận văn thạc sĩ được Luận Văn Việt tổng hợp.
Đối với đặc thù riêng từng khoa, từng trường sẽ yêu cầu những hồ sơ giấy tờ có thể khác nhau. Cái này bạn cần hỏi kỹ giảng viên hướng dẫn của mình để tránh chuẩn bị thiếu sót. Tuy nhiên có một số giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị bắt buộc:
– Đơn xin bảo vệ luận văn thạc sĩ hoặc giấy đề nghị của giảng viên hướng dẫn cho phép bảo vệ luận văn.
– Lý lịch của học viên có dấu xác nhận của cơ quan chủ quản
– Chứng chỉ ngoại ngữ bản sao (công chứng )
– Bằng tốt nghiệp đại học bản sao (công chứng )
– Luận văn đóng bìa mềm.
Để nắm rõ chi tiết hồ sơ cần nộp, bạn hãy xem chi tiết tại: FULL Bộ Hồ Sơ Bảo Vệ Luận Văn Thạc Sĩ – Cập Nhật 2023
1.2 Trong buổi bảo vệ
Buổi bảo vệ luận văn bạn cần lưu ý một số điều sau:
– Chuẩn bị đầy đủ những tài liệu cần thiết phục vụ cho buổi bảo vệ.
– Tập dượt trước một vài lần bài bảo vệ để phát hiện ra những gì chưa hợp lý, còn sai sót để chỉnh sửa cho hợp lý.
– Chuẩn bị slide: Slide nên ghi những ý chính, tiêu đề những nội dung bạn cần báo cáo. Không nên ghi quá nhiều chữ.
– Không nên giới thiệu quá dài dòng hoặc trình bày lan man bởi mỗi bài báo cáo đều có một thời gian nhất định. Bạn nên lên kịch bản sẽ nói gì, trình bày như thế nào và tập trước.
1.3 Sau buổi bảo vệ
Sau buổi bảo vệ luận văn, nếu như bạn nhận được các ý kiến góp ý, nhận xét của giảng viên thì chỉnh sửa lại và nộp luận văn.
Tham khảo 5+ mẫu nội dung nhận xét luận văn thạc sĩ để có cái nhìn chi tiết cùng sự chuẩn bị kĩ càng hơn nhé!
Còn nếu như không có nhận xét gì thì bạn có thể in và nộp luận văn của mình theo yêu cầu.
2. Tham khảo quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ 2 trường Đại học Top đầu
Để các bạn có thể hình dung rõ hơn về quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ. Luận Văn Việt sẽ giới thiệu 2 quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ của 2 trường đại học top đầu cả nước. Đó là Đại học Kinh tế Quốc dân và Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
2.1 Quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ NEU
Đầu tiên là quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ NEU:
2.1.1 Bước 1: Báo cáo kết quả nghiên cứu tại Khoa/ Viện chuyên ngành
Đầu tiên là báo cáo kết quả tại khoa nghiên cứu của bạn. Đối với bước này cần làm theo quy trình sau:
– Học viên sẽ nhận Quyết định giao đề tài từ giáo viên chủ nhiệm của mình.
– Sau đó sẽ nhận góp ý từ nội dung, hình thức đến cách trình bày từ giảng viên hướng dẫn và chỉnh sửa.
– Sau khi hoàn thiện luận văn và chỉnh sửa theo góp ý của giảng viên hướng dẫn. Học viên sẽ thực hiện báo cáo kết quả nghiên cứu theo yêu cầu của khoa
2.2.2 Bước 2 Nộp hồ sơ bảo vệ luận văn cấp trường
Tại Đại học Kinh tế quốc dân thì trong hồ sơ có một số giấy tờ bạn tự chuẩn bị để nộp cho cán bộ chủ nhiệm lớp:
- Phiếu duyệt điều kiện bảo vệ luận văn
- Lý lịch học tập
- 02 ảnh 3×4 (ghi rõ họ tên, Mã HV sau ảnh)
- Chứng nhận chuẩn đầu ra Tiếng Anh hoặc bằng có giá trị tương đương
- Chứng nhận bổ sung kiến thức (nếu có)
- Văn bản đề nghị của người hướng dẫn cho phép bảo vệ luận văn
- 01 bản in trang đầu báo cáo kết quả kiểm tra Turnitin Paper có chữ ký của học viên và người hướng dẫn.
- 06 quyển luận văn bìa mềm (đã bao gồm tóm tắt)
- Các bài báo khác (nếu có)
Một số giấy tờ, tài liệu khác có thể do giáo viên chủ nhiệm chuẩn bị hoặc do Khoa/ Viện gửi xuống cho giáo viên chủ nhiệm.
2.2.3 Bước 3: Nhận thông tin lịch bảo vệ luận văn
Thông tin của buổi bảo vệ luận văn thạc sĩ hoặc những thông tin liên quan sẽ được giáo viên chủ nhiệm gửi đến học viên.
2.2.4 Bước 4: Bảo vệ luận văn
Học viên sẽ thực hiện buổi bảo vệ luận văn thạc sĩ theo sự sắp xếp của Khoa hoặc Viện đào tạo.
2.2.5 Bước 5: Nộp luận văn để hoàn thiện hồ sơ cấp bằng (trong thời gian 2 tuần kể từ ngày bảo vệ)
Học viên sẽ thực hiện chỉnh sửa luận văn theo nhận xét, góp ý của hội đồng sau đó sẽ xin xác nhận của giáo viên hướng dẫn.
Sau đó sẽ in hoàn thiện bài luận văn. Lưu ý đối với bước này cần đính kèm 3 văn bản: – Bản photo yêu cầu của Hội đồng về những điểm phải chỉnh sửa
– Báo cáo chỉnh sửa và hoàn thiện luận văn
– 02 Bản nhận xét của 02 phản biện.
Cuối luận văn cần đóng kèm bản in trang đầu báo cáo kết quả kiểm tra Turnitin Revision có chữ ký của HV.
Nộp 01 luận văn bìa cứng và 01 đĩa CD ghi file nội dung luận văn để lưu tại Thư viện.
2.2 Quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ UEH
Tiếp theo là quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ UEH. Cùng tìm hiểu xem quy trình của Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh có gì khác so với Đại học Kinh tế quốc dân nhé.
2.2.1 Điều kiện để bảo vệ luận văn
Đối với học viên thạc sĩ tại UEH phải đảm bảo đạt những yêu cầu sau mới có thể đủ điều kiện bảo vệ luận văn thạc sĩ:
– Học viên hoàn thành xong chương trình đào tạo với điểm tổng kết đạt từ 5.5 trở lên.
– Trình độ ngoại ngữ phải đạt tối thiểu từ bậc 3/6 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc có giá trị tương đương.
Một số tài liệu mà học viên cần chuyển đến Viện Đào tạo Hệ Sau Đại học:
– Giấy đề nghị cho phép bảo vệ luận vănvăn của giảng viên hướng dẫn
– Một quyển luận văn đóng bìa mềm, gáy lò xo (in 2 mặt trên giấy A4).
2.2.2 Xem xét hồ sơ bảo vệ luận văn
Phần này sẽ do chuyên viên của Viện phụ trách kiểm tra những nội dung:
– Kết quả học tập trung bình chung của học viên.
– Hình thức trình bày và nội dung luận văn.
– Tình trạng học phí của học viên.
– Giảng viên hướng dẫn trong quyết định phân công có trùng khớp với giấy đề nghị không.
Sau khi kiểm tra những thông tin trên, chuyên viên phụ trách sẽ:
– Lập giấy đề nghị thành lập hội đồng chấm luận văn cho học viên.
– Học viên nộp 1 báo cáo luận văn bản cứng và giấy đề nghị thành lập hội đồng chấm luận văn cho thư ký khoa đào tạo. Thư ký tại khoa đào tạo sẽ cấp biên nhận cho học viên.
– Trong thời gian 5 ngày kể từ khi nộp luận văn về Khoa đào tạo. Học viên phải nộp lại cho Viện Đào tạo Sau đại học các tài liệu:
- 5 quyển luận văn đóng bìa mềm, gáy lò xo (in 2 mặt trên giấy A4).
- Lý lịch khoa học theo mẫu.
- Giấy biên nhận của Khoa đào tạo.
2.2.3 Đề xuất thành viên Hội đồng bảo vệ luận văn
Danh sách dự kiến Hội đồng bảo vệ luận văn sẽ được Trưởng khoa đào tạo gửi về Viện.
2.2.4 Lập Quyết định Hội đồng bảo vệ luận văn
Căn cứ vào danh sách đề nghị Hội đồng của Khoa đào tạo, Viện Đào tạo Sau đại học điều chỉnh lại nếu cần thiết. Sau đó sẽ đề xuất với Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ cho học viên.
2.2.5 Bảo vệ luận văn
Bước bảo vệ luận văn của UEH cũng tương tự như những trường khác. Tuy nhiên có một số yêu cầu đối với học viên và Hội đồng như sau:
– Lịch bảo vệ sẽ được ghim trên website và thông báo với học viên qua tin nhắn SMS.
– Chuyên viên hỗ trợ sẽ chuyển luận văn cho các thành viên của Hội đồng chấm luận văn theo đường bưu điện.
– Tất cả thành viên Hội đồng chấm luận văn phải có nhận xét bằng văn bản.
– Phiếu chấm điểm của mỗi thành viên Hội đồng phải ghi đầy đủ các chi tiết theo yêu cầu.
– Biên bản họp phải ghi đầy đủ, kể cả câu hỏi cho học viên.
– Sau buổi họp, Thư ký Hội đồng nộp lại tất cả hồ sơ bảo vệ luận văn của học viên cho Viện Đào tạo Sau đại học.
2.2.6 Hoàn tất thủ tục BVLV
Cũng như các trường khác và NEU, thì học viên sẽ chỉnh sửa lại luận văn theo nhận xét của Hội đồng và nộp lại theo đúng quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ.
Nếu bạn đang cần làm luận văn thạc sĩ, tốt nghiệp nhưng không có thời gian hoàn thành bài luận văn của mình, tham khảo dịch vụ làm luận văn thuê giá rẻ của Luận Văn Việt. Với kinh nghiệm gần 20 năm qua đội ngũ chúng tôi cam kết giúp bạn hoàn thành luận văn một cách xuất sắc.
3. Mách bạn 4 kinh nghiệm để bảo vệ luận văn thạc sĩ thuận buồm xuôi gió
Dưới đây là 4 kinh nghiệm đầu tư vào quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ được đúc kết bởi các chuyên gia của Luận Văn Việt. Những kinh nghiệm này đã giúp các học viên của Luận Văn Việt hoàn thành xuất sắc luận văn thạc sĩ của mình.
Do đó, bạn có thể tham khảo và áp dụng những kinh nghiệm “nhỏ nhưng có võ” này nhé!
3.1 Nên đầu tư kỹ càng cho khâu chuẩn bị
Bất kể một công việc hay dự án nào, thì việc chuẩn bị luôn là công cuộc quan trọng không kém. Thậm chí có thể quan trọng hơn khâu chính thức bắt tay thực hiện. Dưới đây có một số lưu ý trong khâu chuẩn bị mà bạn nên đặc biệt đầu tư:
– Chuẩn bị slide bắt mắt, đúng nội dung trọng tâm: Slide chỉ ghi những ý chính, ý quan trọng. Còn báo cáo những gì là do bạn nói. Đừng cố gắng ghi quá nhiều chữ vào slide.
– Chạy thử và tập thuyết trình trước ngày bảo vệ: Điều này để hoàn thiện kịch bản thuyết trình của bạn. Lên chính xác kịch bản: “Nói gì trước nói gì sau? Nói trong bao lâu? Trình bày chi tiết hay sơ lược?…”
– Chuẩn bị kỹ thiết bị tài liệu, đảm bảo có đủ tài liệu phục vụ cho buổi bảo vệ: Một số tài liệu như:
+ Slide
+ Bút trình chiếu để thuận tiện hơn trong việc thuyết trình
+ Bản cứng bài luận văn: Đây là tài liệu quan trọng cần chuẩn bị. Bạn nên biết rõ Hội đồng chấm có bao nhiêu người để có thể chuẩn bị. Bạn có thể chuẩn bị dư 1 2 bản.
+ Bút, vở, giấy để ghi câu hỏi.
+ Bút ghi âm để ghi lại nhận xét góp ý từ Hội đồng chấm.
– Tập thuyết trình nhiều lần, nhiều người nghe để rút kinh nghiệm: Bạn có thể tập thuyết trình trước với bạn bè hoặc anh chị, thầy cô. Thứ nhất để tự tin và quen với kịch bản trình bày. Tiếp theo là có những lỗi sai bạn không nhận ra, nhưng người khác lắng nghe có thể sửa cho bạn đấy.
3.2 Cách thuyết trình bài luận văn thạc sĩ
– Trong buổi thuyết trình, bạn nên đến trước 30 phút. Thứ nhất là kiểm tra lại các vấn đề kỹ thuật. Thứ 2 là để ổn định tinh thần. Điều đó sẽ giúp buổi thuyết trình diễn ra tốt hơn.
Một số lưu ý về cách thuyết trình bảo vệ luận văn thạc sĩ:
+ Hít thở sâu trước khi bắt đầu thuyết trình giúp bạn tự tin hơn. Và hãy bình tĩnh, nói chậm rãi, nhấn nhá đúng trọng tâm.
+ Sử dụng ngôn từ đơn giản dễ hiểu khi thuyết trình. Trừ ngôn ngữ chuyên ngành thì còn lại đừng sử dụng những từ lóng, từ ngữ khó hiểu.
+ Cuối cùng là khi thuyết trình cố gắng đừng nhìn quá nhiều vào slide. Hãy thuyết trình bằng giọng của mình và tương tác với Hội đồng chấm. Hãy để ý biểu cảm và trạng thái của giảng viên, nếu cảm thấy không khí có vẻ trầm xuống thì hãy nói nhanh những ý chính phần đó và qua phần tiếp theo.
3.3 Kinh nghiệm trả lời phản biện bảo vệ luận văn thạc sĩ
Lắng nghe kỹ câu hỏi và ghi lại chính xác, nhanh
Chú ý lắng nghe kỹ câu hỏi bao gồm những nội dung gì. Sau đó ghi tóm tắt lại để kịp thời gian, cố gắng tránh bỏ sót ý. Những câu hỏi mà bạn nghe chưa rõ hãy mạnh dạn hỏi lại.
Cần trả lời chính xác, ngắn gọn, đúng trọng tâm
Câu trả lời của bạn nên đi trực tiếp vào trọng tâm câu hỏi. Tránh trả lời lan man dài dòng gây ấn tượng không tốt. Thậm chí không có đáp án giải quyết được câu hỏi.
Trả lời bình tĩnh, tự tin nhìn vào mắt với người đặt câu hỏi
Bạn hãy hít thở thật sâu và bình tĩnh suy nghĩ các câu trả lời. Hãy ghi tóm tắt các ý ra giấy. Bạn có thể trả lời không theo thứ tự mà hãy trả lời theo câu hỏi bạn tự tin nhất. Tránh trường hợp trả lời ngay lập tức khi vừa nhận câu hỏi.
Cảm ơn người đặt câu hỏi trước khi trả lời
Thể hiện rằng bạn là một người lịch sự và có thiện chí. Điều này sẽ giúp bạn ghi điểm với người đặt câu hỏi.
Những câu không trả lời được
Bạn hãy thẳng thắn trả lời với Hội đồng là chưa tìm hiểu vấn đề và hãy hẹn thời gian sẽ tìm hiểu sau. Tránh nói luyên thuyên, không trọng tâm gây mất điểm không đáng trong mắt Hội đồng giám khảo. Ngoài ra, bạn có thể xin được biết câu trả lời chính xác từ Hội đồng.
3.4 Các câu hỏi thường gặp khi bảo vệ luận văn thạc sĩ
Những câu hỏi này được tổng hợp dựa trên kinh nghiệm của các chuyên gia tại Luận Văn Việt.
- Những gì bạn học được từ nghiên cứu bạn đã làm? – Đây là câu hỏi phổ biến nhất.
- Tại sao bạn lại lựa chọn chủ đề này hoặc nguồn cảm hứng đằng sau nghiên cứu này của bạn là gì?
- Tầm quan trọng của nghiên cứu của bạn là gì? Hay nó sẽ đóng góp, cập nhật vào hệ thống kiến thức hiện nay đang có như thế nào?
- Yêu cầu tóm tắt những phát hiện chính của bài nghiên cứu của bạn.
- Những phương pháp nghiên cứu nào bạn đã sử dụng để thực hiện để hoàn thành bài luận văn của mình?
- Những hạn chế, khó khăn bạn đã gặp phải trong khi nghiên cứu vấn đề là gì?
- Tại sao bạn chọn phương pháp hoặc mẫu này mà không phải những phương pháp, mẫu còn lại cho nghiên cứu?
- Bạn sẽ làm gì nếu Hội đồng yêu cầu bạn thêm một cái gì đó vào nghiên cứu?
- Đối tượng nghiên cứu của bạn là gì? Tại sao bạn chọn nhóm đối tượng cụ thể này?
- Giả thuyết nghiên cứu của bạn là gì và định hướng nghiên cứu của bạn được đi như thế nào?
- Nếu như cho bạn một cơ hội, bạn có muốn thực hiện điều gì đó khác biệt với đề tài nghiên cứu mà bạn đang báo cáo của mình không?
Quy trình bảo vệ luận văn thạc sĩ là bước cuối cùng và không kém phần quan trọng trong quá trình bạn làm luận văn. Chính vì vậy hãy thật sự tập trung, đầu tư kỹ lưỡng cho quá trình này để không phải hối hận. Hy vọng những chia sẻ của Luận Văn Việt sẽ giúp bạn hoàn thành buổi bảo vệ với kết quả tốt nhất.
CEO Helen Lưu Hà Chi – Nhà sáng lập website luanvanviet.com , nơi cung cấp các dịch vụ viết thuê luận văn thạc sĩ, tốt nghiệp, tiểu luận, essay, Assignment, cùng với các giải pháp chuyên sâu về xử lý số liệu bao gồm SPSS, STATA, EVIEWS, và SmartPLS.
